- SIHP: Corresponde a las siglas, Sistema Integral de la Hacienda Pública y es el nombre con el cual Gobierno del Estado de Guanajuato adopta el software de origen alemán SAP (Sistemas, Aplicaciones y Productos en el Procesamiento de Datos).
- El sistema SAP comprende módulos completamente integrados que abarcan prácticamente todos los aspectos de la administración pública. Cada módulo realiza una función diferente, pero está diseñado para interactuar de manera automática con los otros módulos.
- La característica más importante del sistema SAP es que la información impacta a todos los módulos que así se requieran manera automática, a la cual se puede tener acceso a en tiempo real.
- SAP permite la implementación de un esquema de seguridad, al permitir estandarizar y controlar los accesos que se otorgan a los usuarios que ingresan al sistema, acorde a su perfil previamente definido.
Porque es un sistema modular, transaccional, fácil de usar y entender, que permite el registro en línea y por única vez, permitiendo obtener información en tiempo real, que permita a la alta gerencia la toma adecuada de decisiones.
Permite dar cumplimiento a lo establecido en Titulo III, Capítulo Primero de la Ley General de Contabilidad Gubernamental, en lo que se refiere a los Sistemas de Contabilidad Gubernamental, así como a las disposiciones normativas emitidas por el Consejo Nacional de Armonización Contable.
Los módulos disponibles en el SIHP son los siguientes:
- FI (Gestión Financiera)
- FM (Gestión Presupuestal)
- AM (Activos Fijos)
- MM (Gestión de Materiales)
- TR (Tesorería)
En desarrollo para 2017:
- PSCD (Ingresos)
- HR (Recursos Humanos)
Cada módulo con el desarrollo de los submódulos correspondientes.
Actualmente se realiza un pago único de $43,000.00 por cada licencia y/o usuario, dentro de los 30 días naturales siguientes a la notificación del alta de usuarios que realice esta secretaría y anualmente se cobra un porcentaje del costo de cada la licencia por concepto de mantenimiento de las mismas, el cual se cubre dentro de los 30 días naturales siguientes a la fecha de cumplimiento del año de uso de las licencias.
Al inicio del ejercicio, cuando tenemos el presupuesto estimado de ingresos y el aprobado de egresos sin recaudar y sin ejercer respectivamente. También puede realizarse al comienzo del segundo semestre, sin embargo, en este último caso representa más trabajo por la homologación de los presupuestos ejercidos de gasto y recaudado en el ingreso, así como sus correspondientes devengados.
Solicitar a la Secretaría de Finanzas, Inversión y Administración del Estado, la incorporación al SIHP, mediante oficio suscrito por el Presidente Municipal. Posteriormente se formalizará el acto a través de la suscripción del Convenio de Coordinación para el Uso, Operación, Configuración, Resguardo e Integridad de la información del SIHP, entre el municipio correspondiente y la Secretaría de Finanzas, Inversión y Administración. No se omite mencionar que existen fases intermedias en este proceso.
Es indeterminada, agregándose las actualizaciones correspondientes sin costo alguno.
Es en promedio de 2 a 3 meses, dependiendo en gran medida del apoyo que brinde la alta gerencia al personal de las áreas claves involucradas; este periodo incluye el programa de capacitación a los usuarios de las licencias por un lapso de 4 a 5 días.